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안양교육청, '관재문서 DB 구축 시연회' 개최
심하연 기자 /  입력 : 2008년 10월 03일
10월1일 안양교육청(교육장 정지풍)은 10월 1일 전 직원이 참여하여 '관재문서 DB 구축 시연회'를 개최했다. 2004년 행정자치부에서 발표한 '기록물 관리실태 조사 결과'에 의하면 상당수의 기관에서 문서 관리업무를 수작업에 의해 형식적으로 이행되어 문서 생산과 보유현황의 파악이 미흡하다는 결과가 나왔다. 지역교육청에서는 문서검색에 따른 행정력의 낭비가 상당하다며 모든 문서를 전산화해야 한다는 의견을 꾸준히 제기하여 왔다. 그러나 DB 시스템 가격만도 수천만원에서 수억원에 달해 보존문서 DB시스템 구축을 엄두도 내지 못했다.
그러나 안양교육청에서는 전국 최초로 2007년 3월부터 관재문서를 실시간으로 검색하고 원문 이미지를 바로 업다운(Up-Down)할 수 있는 DB 시스템을 연구했다. 수많은 시행착오를 거쳐 DB 시스템(4,500,000원)을 자체 개발하여 지난 9월 26일 개통해 운영하고 있다.
이번 관재문서 DB 시스템 구축으로 타부서에서도 관재 문서를 참고할 사항이 있을 경우 관재문서 DB 시스템상에 온라인으로 접속하여 이를 요청하면 관재부서는 해당문서의 보안 등급(전자문서시스템과 보안 등급 동일)에 따라 요청자에게 '공유’, '열람', '인쇄' 등의 권한을 선별적으로 부여해 시·공간에 구애를 받지 않고 관련 자료를 쉽게 열람 또는 인쇄할 수 있게 되었다. |
심하연 기자 / 입력 : 2008년 10월 03일 
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