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김성제 의왕시장 “효율적 보고서 작성” 특강
“수요자의 의중을 파악하고 적기에 보고하라”
이동원 기자 /  입력 : 2010년 11월 18일
|  | | | ↑↑ 보고서 특강중인 김성제 의왕시장 | | ⓒ (주)경기헤럴드 | |
“수요자의 의중을 파악하고 적기에 보고하는 것이 중요하다. 보고서가 곧 홍보자료라는 생각으로 접근하자”
18일 의왕시청 대회의실에서 열린 김성제 의왕시장의 ‘효율적인 보고서 작성’ 특강의 핵심 내용이다. 김성제 시장은 이날 의왕시청에 재직 중인 공무원 500여명을 대상으로 두 차례에 걸쳐 각각 1시간 30분간씩 강의했다.
특강에서 “보고서는 수요자가 정확히 판단할 수 있도록 도움을 주는 것”이라며 보고서 유형별로 작성 요령을 소개했다.
김 시장은 정책, 상황․정보, 회의, 행사 등 보고서 종류를 4가지로 나누고 이에 걸 맞는 작성 방법을 제시했다. 김 시장은 정책보고서의 경우 정책결정에 필요한 전략과 대책을, 상황보고서는 신속․정확․간결성, 회의보고서는 정보공유, 의견수렴, 의사결정 등 회의 목적을 고려할 것을 주문하고 보고서 그 자체로 완결성을 가질 수 있어야 한다고 강조했다.
김성제 시장은 이날 특강 배경에 대해 “정치인은 말로 상대방을 설득하지만, 공무원은 정책결정자와 상급 기관을 보고서로 설득하는 만큼 보고서 수준이 특히 중요하다”면서 “보고서 작성시 의사표현을 정확하고 논리적으로 작성하는 방법을 습득하여 조직내 의사소통이 원활히 이루어질 것으로 기대한다”고 전했다.
김성제 시장은 시장 취임에 앞서 국토해양부에서 17년간 근무한 공직자 출신이다. |
이동원 기자 / 입력 : 2010년 11월 18일 
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